ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΕΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΩΣ 26/2/2015

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

• Νέο συμπιεσμένο αρχείο που περιλαμβάνει τα εξής έγγραφα του διαγωνισμού: Α) Το τεύχος προκήρυξης του διαγωνισμού, σε μορφή pdf, με εμφανείς πλέον τους τύπους που υπεισέρχονται στην μέθοδο αξιολόγησης των προσφορών, πράγμα που δεν ίσχυε στο αρχικό pdf αρχείο του τεύχους προκήρυξης, (λόγω μη σωστής απόδοσης των τύπων αυτών κατά την μετατροπή αρχείου Microsoft Word σε pdf). Καμία άλλη μεταβολή δεν έχει υπάρξει στο εν λόγω τεύχος. Β) Tο ισχύον τεύχος προκήρυξης σε μορφή Microsoft Word document, ώστε να διευκολυνθεί η συμπλήρωση των πινάκων συμμόρφωσης και του πίνακα οικονομικής προσφοράς.
  
• Αναμένεται να υποβληθούν προσφορές που αφ'ενός θα παρέχουν συστήματα με τις κατά το δυνατόν πλέον προηγμένες τεχνικές προδιαγραφές (ενδεχομένως σε κάποια σημεία ανώτερες κι από τις απαιτούμενες προδιαγραφές) και αφ'ετέρου δεν θα υπερβαίνουν την αντίστοιχη προϋπολογισθείσα δαπάνη. Η παρατήρηση αυτή εξειδικεύει το πλαίσιο αξιοποίησης του προς προμήθεια εξοπλισμού και έχει απλώς σκοπό να συμβάλει στην λήψη προσφορών που θα ικανοποιούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τις απαιτήσεις του παρόντος έργου προμήθειας εξοπλισμού. Δεν έχει σκοπό να παρέμβει καθόλου στην πολιτική πωλήσεων της κάθε προσφέρουσας εταιρείας.
  
• Προκειμένου να δοθεί επαρκής πρόσθετος χρόνος ανταπόκρισης των υποψηφίων αναδόχων στις παραπάνω αλλαγές και διευκρινίσεις, παρατείνεται η προθεσμία υποβολής προσφορών μέχρι και την Πέμπτη 26-2-2015 και ώρα 16:00.

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 14

ΤΗΣ ΕΝΤΑΓΜΕΝΗΣ ΣΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

«ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ ΟΠΣ 298759

Κωδ. Πρόσκλησης ILSP.PD15. P61.144.0115

ΑΔΑ: Ω25Ω469ΗΞΩ-Β2Υ

ΑΔΑ: Ω368469ΗΞΩ-Ρ17

1. Γενικές Πληροφορίες

Το Ινστιτούτο Επεξεργασίας του Λόγου (ΙΕΛ) του Ερευνητικού Κέντρου ‘Αθηνά’ (ΕΚ ‘Αθηνά’), στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 14 της ενταγμένης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» με κωδικό ΟΠΣ 298759 και συγχρηματοδοτούμενης από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και την Ελλάδα, προβαίνει στην διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια κατά τμήματα (lots) του απαιτούμενου υπολογιστικού εξοπλισμού, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης ύψους τριάντα δύο χιλιάδων και διακοσίων Ευρώ (32.200,00€) (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική και τεχνική άποψη Προσφορά, καλεί δε τους δυνητικούς προμηθευτές να υποβάλουν την οικονομική και τεχνική Προσφορά τους, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης.

Ο εν λόγω πρόχειρος διαγωνισμός δημοσιοποιείται μετά από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) του ΕΚ ‘Αθηνά’ (Πρακτικά 144ης Συνεδρίας του ΔΣ της 23-1-2015, Θέμα 10.V) και διενεργείται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του ΕΚ ‘Αθηνά’ (Άρθρο 75, §β), όπως ισχύει.

Το ΕΚ ‘Αθηνά’ είναι ΝΠΙΔ μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, το οποίο εποπτεύεται από την Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων.

2. Αντικείμενο του Διαγωνισμού

Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου ή αναδόχων του προκηρυσσόμενου Έργου προμήθειας υπολογιστικού εξοπλισμού.

Ο προς προμήθεια υπολογιστικός εξοπλισμός περιλαμβάνει: εξυπηρετητές, σταθμούς εργασίας, φορητούς υπολογιστές, υπολογιστές tablet και σκληρούς δίσκους. Οι σχετικές τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος προκήρυξης του παρόντος διαγωνισμού, το οποίο διατίθεται ΕΔΩ

Λόγω της εξειδίκευσης και της ποικιλίας των τεχνικών χαρακτηριστικών ορισμένων από τις μονάδες υλικού (hardware), είναι πιθανό να μην υπάρξει ένας προμηθευτής που να μπορέσει να υποβάλει Προσφορά για το σύνολο του αναγκαίου υπολογιστικού εξοπλισμού. Γι’ αυτό και το σύνολο των προς προμήθεια ειδών διαιρείται σε Τμήματα και επιτρέπεται η υποβολή Προσφορών για ένα ή περισσότερα από τα συγκεκριμένα Τμήματα, ώστε ο παρών διαγωνισμός να προκαλέσει το ενδιαφέρον περισσότερων υποψηφίων αναδόχων.

Γίνονται, επομένως, δεκτές Προσφορές για ένα ή περισσότερα Τμήματα στα οποία διαιρείται το προκηρυσσόμενο Έργο προμήθειας. Δεν γίνονται δεκτές Προσφορές για μέρος των προαναφερθέντων Τμημάτων του απαιτούμενου εξοπλισμού.

Στην συνέχεια της παρούσας Πρόσκλησης ο όρος Ανάδοχος αναφέρεται αδιακρίτως σε κάθε έναν από τους δυνατούς Αναδόχους και σε όλους μαζί.

 
3. Προϋπολογισμός του Έργου Προμήθειας Εξοπλισμού

Το ποσό όλων των οικονομικών Προσφορών για κάθε Τμήμα του προς ανάθεση Έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Τμήματος.

4. Απαιτούμενοι Χρόνοι Παράδοσης του Εξοπλισμού

5. Τόπος και καταληκτικός χρόνος υποβολής Προσφορών

Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση, το αργότερο μέχρι την Τετάρτη, 18η Φεβ. 2015 και ώρα 16:00 στην έδρα του ΙΕΛ / ΕΚ ‘Αθηνά’: Αρτέμιδος 6 & Επιδαύρου, ΤΚ 151 25 Μαρούσι, Αθήνα, (Πρωτόκολλο ΙΕΛ, 4ος όροφος). Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται και απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες.

6. Δικαίωμα Συμμετοχής

• Φυσικά και νομικά πρόσωπα που εργάζονται και λειτουργούν νόμιμα και έχουν αντικείμενο κύριας δραστηριότητας την διακίνηση/πώληση των προς προμήθεια αγαθών.

• Συνεταιρισμοί.

• Ενώσεις / Κοινοπραξίες Προμηθευτών.

• Κάθε προσφέρων που έχει το δικαίωμα και την δυνατότητα να λαμβάνει μέρος σε όμοιους ή αντίστοιχους με τον παρόντα διαγωνισμούς, εφόσον πληρεί τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.

7. Τρόπος Υποβολής Προσφορών

Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι καταθέτουν τις Προσφορές τους, ιδιοχείρως ή μέσω ταχυδρομείου, στην έδρα του ΙΕΛ / ΕΚ ‘Αθηνά’: Αρτέμιδος 6 & Επιδαύρου, ΤΚ 151 25 Μαρούσι, Αθήνα και, ειδικότερα, οι Προσφορές παραδίδονται στο Πρωτόκολλο του ΙΕΛ / ΕΚ ‘Αθηνά’ (4ος όροφος), κατά τις ώρες 10:00 – 16:00, τις εργάσιμες ημέρες και μέχρι την προθεσμία υποβολής Προσφορών. Οι Προσφορές πρέπει να έχουν παραληφθεί από το ανωτέρω γραφείο Πρωτοκόλλου πριν από την καταληκτική ημερομηνία και ώρα, ανεξάρτητα από τον τρόπο παράδοσής τους, αλλιώς απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες.

8. Περιεχόμενο Προσφορών

Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει τους υποφακέλους της Τεχνικής Προσφοράς και της Οικονομικής Προσφοράς. Σχετικές αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στο τεύχος προκήρυξης.

9. Ισχύς Προσφορών

Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψηφίους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού.

10. Εναλλακτικές Προτάσεις

Εναλλακτικές προτάσεις ή Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι Προσφορές πρέπει να αναφέρονται σε ένα ή περισσότερα Τμήματα του προκηρυσσόμενου Έργου και όχι σε λιγότερα από τα προς προμήθεια είδη που περιλαμβάνει το κάθε Τμήμα.

11. Αξιολόγηση Προσφορών – Κατακύρωση Διαγωνισμού

Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει από Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που έχει ορισθεί από το ΔΣ του ΕΚ ‘Αθηνά’. Η μέθοδος αξιολόγησης των Προσφορών περιγράφεται στο τεύχος προκήρυξης.

12. Κατάρτιση Σύμβασης

Για την εκτέλεση της προμήθειας Θα συναφθεί σύμβαση μεταξύ ΕΚ ‘Αθηνά’ και Αναδόχου/χων που θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας.

13. Παράδοση - Παραλαβή – Περίοδος Εγγύησης

Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί στην έδρα του ΙΕΛ/ΕΚ ‘Αθηνά’ κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες με ευθύνη και έξοδα του Αναδόχου. Την παραλαβή του Έργου θα πιστοποιήσει η προς τούτο ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ).

14. Πληρωμή – Κρατήσεις

Το παρόν Έργο προμήθειας εξοπλισμού συγχρηματοδοτείται από πόρους της  Ευρωπαϊκής ‘Ένωσης- Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και ειδικότερα του Επιχ. Προγράμματος «Εκπαίδευση και διά Βίου Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ).

Οι πληρωμές προς τον Ανάδοχο θα ακολουθήσουν την χρηματοδότηση από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΕΠΕΚΔΒΜ προς το ΙΕΛ/ ΕΚ ‘Αθηνά’ του Υποέργου 14 της Πράξης με κωδικό ΟΠΣ: 298759.

Η αποπληρωμή του Έργου θα γίνει μετά την παραλαβή του Έργου εντός διαστήματος δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την άφιξη στο ΙΕΛ/ ΕΚ ‘Αθηνά’ της αντίστοιχης χρηματοδότησης.

Η πληρωμή της αξίας του προς ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και υπόκειται σε κάθε νόμιμο φόρο ή κράτηση.